Распоряжение Мэра города Сургута от 20.07.2001 N 1980 "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ КООРДИНАЦИИ ВНЕШНИХ и ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ"

Архив



МЭР города СУРГУТА



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 20 июля 2001 г. N 1980



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ КООРДИНАЦИИ

ВНЕШНИХ и ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ



В соответствии со статьей 55 Устава муниципального образования город окружного значения Сургут, распоряжением Мэра города от 06.04.2001 N 854 "Об утверждении Регламента Администрации города", распоряжением Мэра города от 06.07.2001 N 80-л/с "О внесении изменений и дополнений в распоряжения Мэра города от 06.04.2001 N 854 и от 06.04.2001 N 14-л/с" утвердить Положение об управлении координации внешних и общественных связей согласно приложению.



Мэр города Сургута

А.Л.СИДОРОВ











Приложение

к распоряжению

Мэра города Сургута

от 20 июля 2001 г. N 1980



ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ КООРДИНАЦИИ

ВНЕШНИХ и ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ



1. Общие положения



1.1. Управление координации внешних и общественных связей Администрации города (далее - Управление) является ее структурным подразделением без образования юридического лица.

1.2. Управление координирует деятельность структурных подразделений Администрации города по развитию международных, межрегиональных и общественных связей, осуществляет протокольно - организационное обеспечение мероприятий международного, межрегионального и общественного характера.

1.3. в своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными и нормативными актами представительных и исполнительных органов Ханты - Мансийского автономного округа и города Сургута, Уставом муниципального образования город окружного значения Сургут, а также настоящим Положением.

1.4. Управление входит в структуру Администрации города и подчиняется заместителю Мэра города в соответствии с приложением 2 к Регламенту Администрации муниципального образования город окружного значения Сургут, в своей оперативной деятельности выполняет возложенные на него функции по взаимодействию со всеми структурными подразделениями Администрации и организациями города.

1.5. Положение об Управлении, внесение в него изменений и дополнений, а также прекращение его действия осуществляется распоряжением Мэра города.



2. Основные задачи Управления



Основными задачами Управления являются:

- участие в разработке направлений международной и межрегиональной деятельности;

- обеспечение деятельности Администрации города по развитию международных, межрегиональных и общественных связей;

- определение приоритетных направлений развития международной и межрегиональной деятельности;

- координация внешних и общественных связей подразделений Администрации города;

- осуществление протокольно - организационных мероприятий в процессе реализации внешних и общественных связей подразделениями Администрации города;

- установление взаимодействия с международными и межрегиональными организациями (ЮНЕСКО, АСДГ, Союз российских городов и т.д.);

- осуществление анализа эффективности международного и межрегионального сотрудничества совместно с руководителями подразделений Администрации города;

- координация работы по исполнению нормативных актов по наградам РФ, Ханты - Мансийского автономного округа, Администрации города.



3. Функции Управления



Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

- готовит и вносит на утверждение Мэра города Положение о порядке осуществления международных связей Администрации города, регламент взаимодействия подразделений Администрации города во время проведения протокольных мероприятий, осуществляет контроль за их соблюдением;

- совместно с руководителями структурных подразделений Администрации города осуществляет подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение Мэра города проекты соглашений, договоров, программ в области международного и межрегионального сотрудничества;

- осуществляет при взаимодействии с руководителями структурных подразделений протокольно - организационное обеспечение пребывания в городе Сургуте российских и иностранных делегаций, организует официальные визиты, встречи с Мэром города;

- осуществляет анализ и оценку эффективности заключаемых договоров по международному и межрегиональному сотрудничеству совместно с руководителями структурных подразделений Администрации города;

- оказывает содействие подразделениям Администрации города и муниципальным организациям в установлении связей с аналогичными структурами за рубежом и в других регионах России;

- координирует установление и развитие побратимских связей с зарубежными и российскими городами;

- организует участие представителей Администрации города в мероприятиях, проводимых международными и межрегиональными организациями;

- консультирует структурные подразделения Администрации города по вопросам международного и межрегионального сотрудничества, организации протокольных мероприятий;

- организует командирование за рубеж представителей Администрации города;

- осуществляет учет и анализ международной переписки, осуществляемой структурными подразделениями Администрации города;

- предоставляет переводчиков при проведении международных мероприятий (приемов, визитов) и подготовке официальных документов;

- организует учет и отчетность о приемах делегаций, командировании за рубеж, архивирование материалов по международным и межрегиональным контактам, визитам и протокольным встречам;

- обеспечивает создание единой информационной базы по направлениям деятельности Управления;

- согласовывает приезд делегаций и программы их пребывания с органами, обеспечивающими безопасность при осуществлении международных связей;

- координирует работу по исполнению нормативных актов по наградам РФ, Ханты - Мансийского автономного округа, Администрации города;

- контролирует выполнение договоров, связанных с использованием средств на представительские расходы;

- вносит предложения по формированию и использованию средств на представительские расходы;

- разрабатывает принципы и рекомендации по использованию символов города на печатных материалах, визитной, сувенирной и подарочной продукции.



4. Права и ответственность Управления



4.1. Управление имеет право:

- запрашивать и получать необходимые нормативные, аналитические, информационные и справочные материалы от структурных подразделений Администрации города, непосредственно связанных с международной, межрегиональной и общественной деятельностью;

- при взаимодействии с заместителями Мэра города привлекать необходимые структурные подразделения Администрации города к работе по протокольному и организационному обеспечению визитов и встреч;

- пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города;

- принимать участие в работе комиссий, коллегий, в совещаниях у Мэра города, его заместителей в пределах компетенции;

- участвовать в подготовке проектов соглашений, договоров, программ в области международного и межрегионального сотрудничества;

- вносить на рассмотрение Мэра города предложения по бюджетному финансированию мероприятий Управления;

- осуществлять по поручению Мэра города непосредственные связи с организациями и представительствами иностранных государств, регионов РФ по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- готовить проекты постановлений и распоряжений Мэра города по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- вносить предложения Мэру города о привлечении на договорной основе специалистов - экспертов, аналитиков для выполнения работ, входящих в компетенцию Управления;

- осуществлять иные функции, исходя из поставленных перед Управлением задач.

4.2. Ответственность:

- работники Управления несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на Управление настоящим Положением функций и задач;

- возложение на Управление функций, не предусмотренных настоящим Положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения Мэра города.



5. Обеспечение деятельности Управления



Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств бюджета города.



6. Руководство и структура Управления



6.1. Управление возглавляет начальник Управления.

6.2. Начальник Управления подчиняется заместителю Мэра города, несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед Управлением задач, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Мэра города.

6.3. в период временного отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет работник, в должностной инструкции которого указано возложение исполнения обязанностей.

6.4. Начальник Управления:

- разрабатывает проект Положения об Управлении, проект Положения о порядке осуществления международных связей Администрации города, регламент взаимодействия подразделений Администрации города во время проведения протокольных мероприятий и представляет для утверждения Мэру города;

- по согласованию с Мэром города утверждает Положения о структурных подразделениях Управления;

- организует работу Управления, руководствуясь настоящим Положением;

- определяет функции специалистов Управления и утверждает их должностные инструкции;

- вносит предложения Мэру города по кандидатам для назначения на должности специалистов Управления;

- вносит предложения Мэру города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников Управления;

- подписывает служебную документацию (приказы, инструкции, рекомендации и т.д.) в пределах своей компетенции;

- готовит проекты постановлений и распоряжений, относящихся к деятельности Управления;

- представляет Администрацию города во взаимоотношениях с организациями по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- выполняет иные функции, необходимые для обеспечения решения поставленных перед Управлением задач.

6.5. Взаимозаменяемость сотрудников Управления устанавливается должностными инструкциями.

6.6. Структура и штатное расписание Управления утверждается Мэром города в установленном порядке по представлению начальника Управления. Исходя из задач и функций Управления, определенных настоящим Положением, в его состав входят:

- отдел координации внешних и общественных связей;

- отдел организации протокола;

- сектор наград.

Специалисты Управления обеспечивают непосредственное выполнение возложенных на них задач в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями. Функции, права и обязанности подразделений Управления определяются положениями о них, утверждаемыми начальником Управления.

6.7. Для осуществления возложенных на Управление задач при нем могут создаваться экспертные консультативные советы и комиссии.

6.8. Создание, изменение структуры и функций, упразднение Управления осуществляются в соответствии с действующим законодательством по распоряжению Мэра города.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости